Protezione dei dati

Stato: 1° settembre 2023

L’Associazione Svizzera di Ergoterapia (ASE) ha l’obbligo di proteggere la sfera privata delle e degli utenti del sito web, dei suoi membri, del suo personale e di altri partner commerciali e di cooperazione.

Le informazioni riportate di seguito spiegano come vengono utilizzati e trattati dall’ASE i dati personali nel momento in cui navigate sul sito web www.ergotherapie.ch o intrattenete un rapporto con l’ASE in qualità di membro, collaboratrice o collaboratore oppure come partner commerciale o di cooperazione.
Si prega di leggere la dichiarazione sulla protezione dei dati con attenzione.

1. Chi è responsabile del trattamento dei dati?
Il responsabile del trattamento dei dati personali è ASE Svizzera con sede principale a Berna nonché le sezioni regionali di volta in volta competenti. Ognuna di queste unità è ritenuta responsabile indipendente dei dati personali da essa trattati.

Il presente sito web (https://www.ergotherapie.ch/) è gestito da ASE Svizzera, Altenbergstrasse 29, 3000 Berna 8.

2. Cosa si intende per dati personali?
Si considerano dati personali tutte le informazioni che permettono l’identificazione univoca di una persona. Si tratta pertanto di dati che consentono di risalire a un individuo. I dati personali comprendono nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale.

3. Durante quali attività raccogliamo i dati personali delle e degli utenti?
– Quando visitate il nostro sito web o effettuate l’accesso all’area riservata ai membri.
– Quando ci contattate in relazione alle nostre attività (ad es. in caso di richieste, consulenze, newsletter).
– Quando vi iscrivete a un evento (formazione continua, conferenza ecc.).
– Quando ordinate un prodotto nel nostro shop online.
– Quando vi affiliate alla nostra associazione.
– Quando assumete una carica o svolgete un’attività di volontariato per l’associazione (ad es. Comitato di sezione) o intrattenete un rapporto di mandato con l’ASE.
– Quando inviate una candidatura all’ASE o intrattenete un rapporto di lavoro con l’ASE.
Se ci fornite i dati personali di altre persone, assicuratevi che le persone in questione siano a conoscenza della presente dichiarazione sulla protezione dei dati e comunicateci i loro dati personali solo se sono corretti e avete l’autorizzazione per farlo.

4. Quali informazioni raccogliamo?
Raccogliamo i seguenti dati che vi riguardano:
– Dati di contatto come nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, la corrispondenza che scambiamo con voi e tutte le informazioni che ci trasmettete (ad es. contenuti di e-mail, domande di ammissione, informazioni che ci inviate tramite il modulo di contatto ecc.).
– Dati finanziari e di pagamento come indirizzo di pagamento, coordinate bancarie, IBAN.
– Dati personali come documentazione di candidatura, funzione, numero AVS, grado di occupazione, curriculum vitae, certificati di lavoro, luogo di attinenza, data di nascita.
– Foto / materiale fotografico nel caso in cui partecipiate ai nostri eventi o ricopriate una funzione all’interno della nostra associazione.
– Dati tecnici come password, nome utente, indirizzo IP o nome di dominio del computer da cui è stata inviata la richiesta, indirizzi URI/URL, data e ora di accesso, metodo di invio della richiesta, Paese di provenienza, tipo e versione del browser, sistema operativo.
– Dati statistici come attività del browser, sequenza delle pagine visitate.

– Dati personali sensibili: nel contesto dell’affiliazione possiamo raccogliere e trattare in alcuni casi informazioni che fanno riferimento a dati sensibili come lo stato di salute, la disoccupazione o la riscossione di una rendita (ad es. la rendita AI).

5. A quale scopo vengono utilizzati i dati raccolti?
– Per gestire l’affiliazione all’associazione.
– Per rispondere alle vostre domande e richieste.
– Per scopi amministrativi (ad es. per l’invio di lettere, la registrazione di modifiche dell’indirizzo, inviti)
– Per l’attività associativa e per i vostri diritti e obblighi nei confronti dell’associazione.
– Per trasmettervi ulteriori informazioni sulla nostra associazione e sui nostri servizi.
– Per scopi di marketing.
– Per la messa in rete di terapistee terapisti e per attività di intermediazione.
– Per la gestione delle candidature e dei contratti di lavoro.
– Per la gestione dei contratti di servizio e di cooperazione
– Per scopi di analisi.
– Per l’analisi delle prestazioni e la valutazione della sicurezza e della stabilità del sistema nonché il comportamento dell’utenza.

6. Tracciamento, cookie e altre tecnologie impiegate durante l’utilizzo del nostro sito web
Se visitate le nostre pagine Internet, potremmo salvare alcune informazioni sul vostro computer sotto forma di cookie. I cookie sono piccoli file che sono trasmessi da un server Internet al vostro browser e salvati sul disco fisso. Le informazioni memorizzate nei cookie permettono di riconoscervi automaticamente al prossimo accesso alla nostra pagina Internet, facilitandovi la navigazione.
Naturalmente potete visitare le nostre pagine Internet anche senza accettare i cookie. In tal caso, però, l’utilizzo del sito web risulterà limitato.

Google Analytics
Sui nostri siti web utilizziamo Google Analytics, un servizio di Google Ireland Ltd. (in Irlanda) o Google LLC (negli Stati Uniti), con il quale può essere valutato l’utilizzo del sito web. Google utilizza a tale scopo cookie permanenti e ci informa su come viene utilizzato il nostro sito web, ma non ci trasmette dati sulla vostra persona né riceve da noi alcun dato personale. Google può tuttavia raccogliere i dati relativi al vostro utilizzo del sito web, combinarli con altri dati di altri siti web da voi visitati e che collaborano con Google e utilizzare queste informazioni per i propri scopi (ad es. per gestire la pubblicità).
Se vi siete registrati su Google, Google può anche identificarvi. Il trattamento dei vostri dati personali da parte di Google avviene sotto la responsabilità di quest’ultimo conformemente alle sue disposizioni in materia di protezione dei dati. È possibile inoltre impedire il trattamento dei dati da parte di Google scaricando e installando il plugin del browser, disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Google maps
Il presente sito utilizza il servizio di mappe Google Maps tramite una API. Il fornitore è Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Per utilizzare le funzioni di Google Maps è necessario salvare il vostro indirizzo IP. Queste informazioni sono generalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti, dove vengono poi memorizzate. Il fornitore di questo sito non ha alcuna influenza su questa trasmissione di dati.
L’uso di Google Maps è finalizzato a rappresentare in modo allettante le nostre offerte online e a facilitare la reperibilità dei luoghi da noi indicati sul sito web. Ciò costituisce un legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR.
Maggiori informazioni sull’utilizzo dei dati delle e degli utenti sono disponibili nelle norme sulla privacy di Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Qui è possibile consultare anche i termini di servizio.

Ulteriori servizi a cui prestare attenzione
– Video di YouTube e altri contenuti integrati.

7. Dove salviamo i dati personali?
I vostri dati sono ospitati generalmente nei nostri sistemi di gestione dei dati su server in Svizzera o nell’UE. Oltre all’ASE, hanno accesso ai dati anche i nostri fornitori di servizi di supporto, con i quali l’ASE ha stipulato accordi per il trattamento dei dati.

In via eccezionale trasmettiamo i dati in un Paese terzo, ossia al di fuori della Svizzera, dell’Unione europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE). In tal caso è garantita un’adeguata protezione dei dati attraverso garanzie supplementari (ad es. clausole tipo di protezione dei dati).

8. Per quanto tempo restano memorizzati i dati delle e degli utenti?
I dati personali sono memorizzati per tutto il tempo necessario per lo svolgimento dei nostri compiti. Una/un utente può richiedere esplicitamente, in qualsiasi momento, la cancellazione dei propri dati personali. Qualora la cancellazione non fosse possibile in ragione di ostacoli giuridici o concreti (ad esempio obblighi di conservazione legali), i dati vengono bloccati anziché essere cancellati.

9. I dati sono trasmessi a terzi?
Possiamo divulgare e inoltrare i vostri dati personali a terzi nella misura in cui siamo obbligati per legge (ad es. sulla base di disposizioni in materia di diritto delle assicurazioni sociali) o da autorità statali.
Possiamo altresì incaricare tramite contratto fornitori di servizi esterni (come ad es. tipografie, fornitori di servizi IT ecc.) di trattare i dati per conto nostro, nella misura in cui ciò non sia vietato da nessun obbligo di segretezza legale o contrattuale. I fornitori di servizi esterni sono autorizzati a trattare i dati solo per i nostri stessi scopi.
Condividiamo i dati con partner di cooperazione (ad es. CRS, assicuratori malattia ecc.) allo scopo di adempiere determinati compiti e fornire determinati servizi. Trasmettiamo inoltre i dati di contatto alla sezione regionale competente per fornire il servizio di affiliazione.

10. Quali obblighi hanno le e gli utenti?
Le e gli utenti hanno l’obbligo di conservare in un luogo sicuro il nome utente e la password necessari per l’utilizzo dell’account sul sito web per l’acquisto di articoli dallo shop online e di non concedere a terzi l’accesso alle proprie credenziali. Ogni utente è responsabile per tutti i danni derivanti dall’utilizzo non autorizzato dei propri dati di accesso.

11. Qual è la base legale di riferimento per il trattamento dei dati?
I dati personali sono raccolti e trattati in conformità alla legge svizzera sulla protezione dei dati (Legge federale sulla protezione dei dati, LPD, del 19 giugno 1992, RS 235.1). Se applicabile nel singolo caso, il trattamento dei dati avviene in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (Regolamento (UE) 2016/679).

12. Quali misura adotta l’ASE per garantire la sicurezza delle informazioni?
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che i vostri dati personali non vengano consultati né sottratti da terzi non autorizzati.

13. L’ASE si assume la responsabilità per i dati personali delle proprie e dei propri utenti?
No, decliniamo ogni responsabilità in relazione a danni diretti o indiretti a voi arrecati in qualità di utenti del sito web e legati alla comunicazione volontaria dei vostri dati personali. La responsabilità dell’associazione è esclusa nella misura in cui ciò è consentito dalla legge.
Il nostro sito web contiene link ad altri siti Internet. Non siamo responsabili del rispetto della protezione dei dati da parte dei titolari degli altri siti web né per i contenuti di questi ultimi.

14. Quale diritto si applica alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati?
Alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati si applica il diritto svizzero. Foro competente esclusivo è Berna, in Svizzera.

15. Come possono contattarci le e gli utenti?
In caso di domande o altre richieste riguardanti la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, potete contattarci al seguente indirizzo e-mail: evs-ase@ergotherapie.ch.

16. A cosa occorre prestare attenzione in relazione alla modifica della presente dichiarazione sulla protezione dei dati?
Se necessario, possiamo adeguare le disposizioni della presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Informiamo le e gli utenti in merito a tutte le modifiche con la pubblicazione della versione modificata sul sito web. Utilizzando il sito web acconsentite alle eventuali nuove disposizioni.

Associazione Svizzera di Ergoterapia ASE
Altenbergstrasse 29, CP 686
3000 Berna 8